Productivity

November 25, 2018

 

 

Recently I have seen with special interest how powerful tools and all kinds of resources have emerged to help us be more productive.

 

But what does it mean to be productive?

 

The strict definition indicates that being productive means, in the economic sense: "That yields a favorable result of value between prices and costs".

 

In the case of us personally it would be the best use we make of our time to meet the objectives set to achieve our goals.

 

In the case of our company means that we can add value maximizing the use of resources.

 

This means in simple terms:

  • To have visibility on the use of resources: How do we invest capital? What are our main sources of expenses? How much of the time of the working day is invested effectively in providing the service or obtaining the products of our company?

  • To have transparency in terms of deepening our client portfolio: are we really taking advantage of the relationship we have with our clients to give the greatest possible added value to them, and thus generate the greatest possible benefit for the company?

  • Are we effectively investing our time in the business?

These are some of the questions that we should start asking ourselves to validate if we are really at least close to using the term productivity in our vocabulary in the company.

 

If this is not possible immediately, the initial recommendation is to start generating all the reports required to obtain the necessary information that allows you to understand the current status of all the components of your business (operating model).

 

The first step is to recognize that you need to be more productive to consolidate and / or grow your business, and in this way make it really healthy.

 

Español:

 

Recientemente he visto con especial interés como han surgido poderosas herramientas y todo tipo de recursos para ayudarnos a ser más productivas.

 

¿Pero qué significa ser productiva? 

 

La estricta definición indica que ser productiva significa, en el sentido económico: "Que arroja un resultado favorable de valor entre precios y costes".

 

En el caso de nosotras personalmente sería el mejor uso que hacemos de nuestro tiempo para cumplir los objetivos planteados para alcanzar nuestras metas.


En el caso de nuestra empresa significa que podemos agregar valor maximizando el uso de los recursos.

 

Esto quiere decir en términos sencillos:

 

a. Tener visibilidad sobre el uso de los recursos: ¿Cómo invertimos el capital? ¿cuáles son nuestras principales fuentes de gastos? ¿cuánto del tiempo de la jornada de trabajo se invierte efectivamente en prestar el servicio u obtener los productos de nuestra empresa?

b. Transparencia en cuanto a la profundización de nuestra cartera de clientes: ¿estamos aprovechando realmente la relación que tenemos con nuestros clientes para dar el mayor valor agregado posible a éstos, y generar así el mayor beneficio posible para la empresa?
c. ¿Estamos invirtiendo en forma efectiva nuestro tiempo en el negocio?

 

Estos serían algunos de las preguntas que debemos empezar a hacernos para validar si realmente estamos al menos cerca de usar el término productividad en nuestro vocabulario en la empresa.

 

Si esto no fuera posible de inmediato, la recomendación inicial es comenzar a generar todos los reportes así requeridos para obtener la información necesaria que te permita entender el estatus actual de todos los componentes de tu negocio (modelo operativo).

 

El primer paso es reconocer que requieres ser más productiva para consolidar y/o hacer crecer tu negocio, y de esta forma hacerlo realmente saludable.

 

Con cariño,

 

Karina Carrero

The Company Doctor

 

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