Take off management

May 20, 2019

One of the things that every company must effectively handle is its takeoff. When I refer to takeoff, it is growth, which often exceeds expectations, and which turns the business into a little chaos.

In business there are good problems to be solved, that although they generate the same headaches as bad problems, these are definitely the most desired.

 

The growth of your business, and the headaches that may be associated with this are the most interesting and positive things to solve.

 

These stages demand organization, perseverance and discipline in order to maximize capitalization of this opportunity for the take-off of your business.

 

At that time the issues to pay special attention are mainly the following:

 

  • Formalize, if you still do not have it, all the administrative processes and an accounting system that support them. In this way you can be clear about how the company's money comes in and is used.

  • Organize the new tasks that arise with the increase of demand in the areas that you currently have, and see putting together that puzzle that allows flow delivery and after-sale service for your products and / or services.

  • Define coordination meetings with your team, with direct reports every week and with the team in general once a month (this will depend on the size of your business). This will allow you to stay connected with all the different situations that are presented with the execution of the processes, the way in which the responsibilities were assigned and obtain additional information about your clients.

  • Make timely decisions and make sure changes are implemented. This must be a continuous circuit that allows to advance at the same pace with which the company is growing.


All these elements will thus form part of the work culture of your company, and allow you to take action as your market moves.

 

The most important thing is that you stay connected with your company, and not neglect your team. Successful companies invest 70% managing the work team.

 

If you have doubts on how to organize it effectively, write to me and we will gladly schedule a call to help you !!

 

Español:

 

Una de las cosas que toda empresa  debe manejar efectivamente es su despegue. Cuando me refiero a despegue es a un crecimiento, que muchas veces excede las expectativas, y que convierte al negocio en un pequeño caos.

 

En los negocios existen los buenos problemas por resolver, que si bien generan los mismos dolores de cabeza que los malos problemas, éstos son en definitiva los más deseados.

 

El crecimiento de tu negocio, y los dolores de cabeza que pudieran estar asociados a esto son las cosas más interesantes y positivas de resolver.

 

Estas etapas demandan organización, constancia y disciplina para lograr capitalizar al máximo esta oportunidad para el despegue de tu negocio.

 

En ese momento los temas a poner especial atención son principalmente los siguientes:

 

  • Formalizar, si aún no lo tienes, todos los procesos administrativos y un sistema contable que los acompañe. De esta forma podrás tener claro cómo ingresa y se usa el dinero de la empresa. 

  • Organiza las nuevas tareas que surgen con el incremento de la demanda en las áreas que tienes actualmente, y ve armando ese rompecabezas que permita fluir la entrega y servicio pos venta para tus productos y/o servicios.

  • Define reuniones de coordinación con tu equipo, con los reportes directos todas las semanas y con el equipo en general una vez al mes (esto dependerá del tamaño de tu negocio). Esto te permitirá mantenerte conectada con todas las diferentes situaciones que se estén presentando con la ejecución de los procesos, la forma en que fueron asignadas las responsabilidades y obtener información adicional sobre tus clientes.

  • Toma decisiones oportunamente y asegúrate de que los cambios sean implementados. Esto debe ser una circuito continuo que permita avanzar al mismo ritmo con el que va creciendo la empresa.

Todos estos elementos formarán así parte de la cultura de trabajo de tu empresa, y te permitirá tomar acción en la medida como se mueve tu mercado.

 

Lo más importante es que te mantengas conectada con tu empresa, y no descuidar a tu equipo. Las empresas exitosas invierten 70% gestionando el equipo de trabajo.

 

Si tienes dudas en cómo organizarlo efectivamente, escríbeme y con gusto agendamos una llamada para ayudarte!!

 

Karina Carrero

The Company Doctor

 

 

 

 

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